5 Manfaat Email Bagi Perusahaan yang Perlu Anda Ketahui

Di era kemajuan teknologi seperti sekarang, hampir setiap orang mempunyai email atau electronic mail (surat elektronik) yang digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari media sosial hingga pekerjaan. Fungsi layanan tersebut sebenarnya hampir sama dengan SMS, tetapi fitur-fitur yang ditawarkan lebih lengkap, seperti attach file, emoticon dan lain-lain.

Dalam dunia bisnis sendiri memiliki email merupakan suatu keharusan. Sebab, ia bisa dimanfaatkan sebagai media promosi. Mungkin Anda yang baru berkecimpung di dunia bisnis berpikir bahwa memasarkan produk cukup dilakukan melalui media-media tertentu, misalnya spanduk, selebaran dan iklan (radio maupun TV). Tapi, harus diperhatikan juga bahwa kini ada media yang jangkauan pemasarannya lebih luas, yakni internet.

Di sana terdapat beragam layanan yang bisa dipergunakan untuk mengenalkan produk, salah satunya email. Pemasaran bisnis via surat elektronik tidak kalah efektif dari metode-metode lainnya. Bahkan, cara itu dianggap lebih tepat sasaran dan tertarget. Ditambah, Anda tidak hanya dapat menarik konsumen dalam negeri, melainkan dari penjuru dunia. Cara membuat email pun juga sangat mudah, jadi tidak ada alasan untuk Anda tidak membuat email.

Selain menguntungkan dari segi promosi, ada beberapa manfaat yang bakal diperoleh pebisnis jika memiliki email, antara lain:

Manfaat Email Bagi Pebisnis

1. Memudahkan Komunikasi

Memudahkan Komunikasi

Dengan email, Anda dapat menghubungi karyawan, rekan bisnis, klien perusahaan, calon konsumen dan relasi lainnya dengan mudah. Apalagi saat ini email telah menyediakan kapasitas maksimal yang bisa dimanfaatkan untuk mentransfer file, baik berupa teks, gambar maupun video. Jadi, file sebesar apapun dapat dilampirkan. Ini lebih efektif dan efisien dibanding mengirim surat yang selain merepotkan tidak bisa langsung sampai ke tujuan.

2. Memperkenalkan Profil Bisnis

Memperkenalkan Profil Bisnis

Kini, sebagian besar orang yang menjalankan bisnis memang memilih media sosial sebagai alat untuk mengenalkan profil usaha kepada khalayak umum. Tapi, terkadang mereka mengalami kendala, terutama dalam mengunggah file-file tertentu. Nah, seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, email membantu Anda mengirimkan berbagai file company profile dan penjelasan produk tanpa batasan ukuran. Anda juga dapat mem-broadcast pesan ke beberapa orang. Namun agar lebih tertarget, seleksi penerimanya dengan baik, misal hanya kepada orang-orang terdekat atau yang telah mengenal Anda.

3. Mempermudah Pertukaran Informasi

Mempermudah Pertukaran Informasi

Sama halnya dengan poin pertama, email bisa membantu memudahkan komunikasi Anda dengan karyawan, klien, rekan bisnis dan supplier. Sehingga, kegiatan promosi atau pertukaran informasi dapat terlaksana dengan lancar, tanpa terkendala jarak dan waktu.

4. Meningkatkan Profesionalitas Bisnis

Meningkatkan Profesionalitas Bisnis

Email marketing membuat bisnis yang Anda jalankan terlihat profesional dan mempunyai reputasi baik. Terutama yang dibuat dengan domain sendiri. Di samping mengirimkan penawaran produk ke konsumen, baik yang telah berlangganan maupun belum pernah melakukan transaksi, email marketing juga kerap digunakan sebagai media untuk membangun hubungan baik dengan para subscriber melalui news letter.

5. Memudahkan Anda Memperoleh Partner

Memudahkan Anda Memperoleh Partner

Email bisnis yang telah tersebar tak hanya akan dilihat oleh konsumen nan hendak memesan atau komplain mengenai produk, tapi juga calon partner serta relasi. Jika perusahaan Anda dianggap profesional dan menawarkan produk-produk yang menarik, tentu mereka tidak akan ragu untuk menjalin kerja sama. Komunikasi mereka dengan Anda pun dipermudah dengan adanya email.

Email dinilai lebih efektif untuk memasarkan produk karena ia bisa menjangkau calon konsumen yang potensial. Apalagi, biasanya konversi penjualan dengan media email sangat baik. Oleh karena itu, saat hendak memulai sebuah usaha, pastikan Anda telah menyiapkan email guna mendukung kelancaran bisnis nantinya.

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.